Політика використання ШІ

Що змінилося в редакції 1.1 (05.10.2026): розділ 4 — рішення про маркування і розкриття використання ШІ приймає клієнт і несе за нього відповідальність; правило донора — лише інформація; кількість джерел — понад 250.

GrantDesk використовує мовні моделі штучного інтелекту (ШІ), щоб пришвидшити рутинну роботу грантового відділу. Ця Політика є Додатком 3 до Публічної оферти і пояснює простою мовою, де саме працює ШІ, де — людина і що відбувається з вашими даними.

1. Що робить модель

• Підбірка конкурсів: читає оголошення з понад 250 джерел, витягує дедлайн, суму, умови прийнятності й оцінює відповідність профілю вашої організації (бал з поясненням «чому саме вам»).
• Концепт-ноти і заявки: готує чернетки розділів під критерії конкретного донора, план робіт, логіку «проблема → мета → результати → індикатори».
• Бюджет: пропонує структуру й статті бюджету у форматі донора і перевіряє арифметику та правила донора.
• Рецензування: кілька незалежних «рецензентів»-моделей перевіряють чернетку за рубрикою донора і позначають слабкі місця.
• Переклад і редагування: для англомовних конкурсів — переклад і редагування тексту.
• Витяг фактів: знаходить у ваших документах факти про організацію (ЄДРПОУ, дати, досвід), щоб не вводити їх вручну; ви їх підтверджуєте.

2. Чого модель не робить

• Не подає заявок і не надсилає нічого донорам від вашого імені — подаєте ви.
• Не гарантує перемоги, проходження формальної перевірки чи будь-якого рішення донора.
• Не ухвалює рішень про участь у конкурсі, бюджет, партнерів чи зобов'язання — лише пропонує.
• Не вигадує факти навмисно, але може помилятися: неточна цифра, застаріла умова конкурсу, надто впевнене формулювання. Тому кожен результат позначено як чернетку, а факти — з посиланням на джерело, де це можливо.
• Не ухвалює рішень щодо людей: бал стосується відповідності організації конкурсу, а не оцінки особи.

3. Людина в контурі

• Ви погоджуєте кожен ключовий крок: «Беремо» конкурс, план заявки, остаточний текст і бюджет, пакет подання.
• У пакеті «Відділ» кожну заявку додатково вичитує людина-редактор (до 24 годин).
• Будь-яку частину тексту ви можете змінити вручну; система зберігає попередні версії розділів.
• Остаточна відповідальність за зміст поданих матеріалів лежить на організації-заявнику.

4. Розкриття використання ШІ донорові

Багато донорів дозволяють ШІ як допоміжний інструмент, якщо заявник перевірив текст, відповідає за нього і розкрив використання ШІ. Рішення про маркування і розкриття використання ШІ приймає клієнт і несе за нього відповідальність. Тому:

• рішення, чи позначати матеріали як підготовлені з допомогою ШІ і чи розкривати це донорові, приймаєте ви (у налаштуваннях організації або в конкретній заявці), і ви несете за нього відповідальність; поки ви не обрали, файли не позначаються, а поле форми донора про ШІ лишається для вас порожнім (система сама ніколи не відповідає «Ні»);
• якщо ви обрали «Позначати», до пакета подання додається документ «Розкриття використання ШІ» з описом, на яких етапах працювала модель і що перевірила людина, а у властивостях файлів — мітка;
• правило донора щодо ШІ (вимагає розкриття, забороняє чи нічого не каже) ми показуємо в картці конкурсу як інформацію з цитатою з оголошення; воно не змінює ваш вибір автоматично і нічого не блокує;
• кожна зміна вибору записується в журнал дій організації (хто, коли, яке правило донора було показано).

Для клієнтів з ЄС: з 2 серпня 2026 року діють вимоги прозорості ст. 50 Регламенту ЄС про ШІ (AI Act). Ця Політика і документ «Розкриття використання ШІ» в пакеті подання повідомляють, що матеріали підготовлено за допомогою ШІ і перевірено людиною. Машинозчитуване маркування згенерованих файлів (ст. 50(2)) Сервіс додає, коли ви обрали «Позначати»; для подання донорам з ЄС радимо обирати саме цей варіант.

5. Ваші дані і моделі

• Постачальник моделі — Google (Gemini API) на платному рівні. За умовами Google для платних сервісів Google не використовує запити й відповіді для покращення своїх продуктів і обробляє їх як обробник за Data Processing Addendum; запити й відповіді зберігаються обмежений час лише для виявлення порушень правил використання.
• Ми не навчаємо жодних моделей на ваших даних і не передаємо ваші тексти іншим клієнтам.
• Бібліотека формулювань з ваших виграних заявок використовується лише для вашої організації.
• Тексти конкурсів зі сторонніх сайтів передаються моделі з явним маркуванням «це дані, а не інструкції», щоб чужий текст не міг змінити поведінку системи.
• Персональні дані працівників мінімізуються в підказках моделі; не завантажуйте особливі категорії даних без потреби.
• Повторні однакові запити можуть обслуговуватися з кешу відповідей (до 7 днів).

Інших постачальників моделей (резервних) наразі не підключено; про їх підключення ми повідомимо не пізніше ніж за 14 днів (див. Політику конфіденційності).

6. Якість і помилки

Ми вимірюємо якість чернеток на наборі еталонних заявок, використовуємо рубрики донорів і кілька рецензентів. Якщо ви знайшли фактичну помилку чи неприйнятне формулювання, позначте його в справі або напишіть у «Допомогу» — це допомагає покращувати правила системи (без навчання моделей на ваших даних).

7. Зміни

Нова редакція цієї Політики публікується з номером версії і датою; про суттєві зміни ми повідомляємо за 14 днів.